Алекс Таций о продукте и нейросетях

Промпт для коммерческих предложений и сметы

ИИ экономит главный ресурс — время. А составление сотен смет и коммерческих предложений — долгий и утомительный процесс. Решил оптимизировать этот процесс раз и навсегда. Вот что получилось.
Сфера аренды оборудования для мероприятий имеет ряд специфических особенностей. При этом я уверен, что базовые правила можно использовать практически в любой сфере. Главное - понятно объяснить эти правила ИИ 😎

⚠️ Особенности и ограничения задачи

  • Технические параметры конструкций – есть два типа оборудования, различающиеся по размерам и комплектациям
  • Ценообразование – учитывается срок аренды, скидки и доставка
  • Формулы расчета – стоимость аренды вычисляется по заданным формулам, но расчет скидки имеет пороговые значения
  • Ограничения по данным – если не указаны ключевые параметры (например, адрес доставки), необходимо запрашивать их у клиента

🧗‍♀️Первый результат

После первого тестирования ChatGPT справился с:
  • Подбором соответствующих конструкций по указанным параметрам
  • Формированием КП с учетом условий аренды, сроков и базовой стоимости
  • Генерацией четкой структуры документа с таблицами и переменными обозначениями
Но были выявлены проблемы:
  • Ошибки в расчете скидки: ChatGPT некорректно применял процентные скидки
  • Сложности с формулой расчета. ChatGPT лингвистическая модель, и яцык цифр для него не родной
  • Отсутствие механизма для обработки ситуаций, когда информации недостаточно (например, адрес доставки не указан)
  • Галлюцинации (куда же без них)

🛠️ Уточнения для промпта, найденные в процессе

  • Введение списка буквенных обозначений для всех параметров. Указал, в чем они измеряются, и где их найти
  • Дублированное объяснение формулы расчетов текстом
  • Корректировка исходных таблиц (прайса) - исключение объединенных и пустых ячеек
  • Борьба с галлюцинациями: добавление механизма запроса информации, если данных не хватает

🏌️Итоговый результат

После внесенных корректировок ChatGPT стал:
  • Генерировать точные коммерческие предложения с корректными расчетами и понятной структурой.
  • Анализировать Техническое задание клиента и составлять список несоответствий оборудования и ТЗ
  • Обрабатывать недостаток данных, запрашивая их у клиента.

🧘 Главные правила для промпта написания КП:

1️⃣ Дать нейронке подробное структурированное описание деятельности и параметров оборудования
2️⃣ Ввести переменные обозначения
3️⃣ Задать четкую структуру КП
4️⃣ Объясненить формулы расчетов текстом
5️⃣ Контролировать исходные таблицы, прайсы и пр. Они должны быть без пустых или объединенных ячеек
6️⃣ Дать ИИ способ решения проблемы недостатка информации, чтобы он не придумывал. Самое простое - пусть укажет на недостаток данных, если чего-то не хватает
7️⃣ Четкость ограничений. Например, отсутствие скидки, если сумма ниже порога
8️⃣ Определение тона текста: используй деловой экспертный тон, избегай восторженных или эмоциональных описаний
9️⃣ Установка креативности генерации на минимум. Можно использовать "Температура текста = 0"
Автоматизация процесса позволила сократить время на подготовку КП с нескольких часов до нескольких минут. Если нужна помощь с автоматизацией КП, вы знаете, кого спросить 🤓
2025-02-24 08:34